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netOffice: software de gestion de proyectos

Desde hace tiempo estoy necesitando un cierto control en los proyectos que desarrollo. Hasta hace bien poco estaba muy bien lo llevarlo escrito en folios, cuardernos, post-it, servilletas o donde pillase (alguna que otra vez he llevado los brazos escritos a boli como cuando eras pequeño y te pintarrajeabas medio cuerpo -para el posterior disfrute de tu madre- 3d_025 ).

Pero de un tiempo a esta parte, no sé si es que la señora Madurez me ha pillado desprevenido por la calle, o que el volumen de trabajo excede a la cantidad de folios que puedo manejar sin fundirme las neuronas que me quedan, he decidido informatizarme en esta labor. Así que me puse manos a la obra: busco un software de gestión de proyectos 3d_023

La primera opción que encontré fue Basecamp [1] (a raíz de apuntarme en el proyecto de Guia de Diseño Accesible que surgió en las listas de AccesoWeb [2]. Estuve mirandole una temporada pero no encontré que se amoldaba a lo que estaba buscando: quizás porque entré en el proyecto como un sencillo usuario y no pude ver la potencia de la aplicación o, y creo que esta fue la principal razón, no puedes descargarlo sino que debes darte de alta y utilizar el servicio que ellos te proporcionan.

Así que seguí buscando alternativas y la que más recomendaba la gente era activeCollab [3] que si me gustó pero que no puede montar en casa porque trabaja con PHP5 (debo decir que lo tengo instalado, el PHP5, pero lo tengo desactivado porque mayoritariamente desarrollo en PHP4 y me dió una vagancia tremenda cambiarlo para probar activeCollab) 3d_024

Total, que cuando estaba a punto de tirar la toalla me encontré con esta pequeña joya. Quizás algunos, o muchos, preferirán otras aplicaciones pero, en mi caso, netOffice [4] me viene como anillo al dedo 3d_043 En una primera prueba encuentro todo lo necesario:

  • Gestión de clientes
  • Gestión de proyectos: con estados, tareas, evolución
  • Informes: tiempos de desarrollo, estados de tareas, evolución de proyectos, etc
  • Gestión de usuarios (en mi caso no lo necesito pero en otros entornos es necesario)

Desde que ha llegado netOffice a mi vida ,los folios de mi casa tienen los días contados ( vaya frase! 3d_003 me ha quedado como el típico cursi anuncio de la tele )

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Comentarios

Publicado por Jesús el Septiembre 30, 2006, 10:51 am
Nosotros utilizamos eGroupWare. Tiene cantidad de módulos: libreta de direcciones, recopilación de marcadores de interés, base de conocimiento (algo que utilizo mucho), registro de notas y tareas, administración de proyectos con diagramas de Gantt, partes de presencia, wiki, sistema de gestión de documentos, y muchos más que puedes añadir.
Para el calendario usamos mejor el de Google. Es más rápido de crear citas, permite añadir calendarios públicos y además ahora te avisan de forma gratuita por sms de los eventos. Supongo que se puedan sincronizar los dos vía Ical.

Los software de gestión de proyectos están muy bien si trabajas en varios puestos o con varias personas: sabes que toda la información de tus proyectos están accesibles para tu grupo de trabajo desde cualquier lugar por Internet y todos están coordinados.
Yo alguna vez me he planteado dar acceso restringido a los clientes para que puedan conocer el estado de sus encargos. Pero ahí entran otras factores fuera del tecnológico...

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Publicado por Jesús el Septiembre 30, 2006, 10:54 am
Se me olvidaba. Visita OpenSourceCMS. Es una web con cantidad de demos de CMS ordenados por categorías.
La dirección es www.opensourcecms.com

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Publicado por nosoynadie   el Octubre 2, 2006, 8:57 am
Acabo de mirar la demo [1] que tienen los chicos de eGroupWare y, quizás para mi caso, tienen demasiadas cosas. Buscaba una aplicación que me permitiera poner orden en la gestión de mis proyectos en los que, como podrás imaginar, trabajamos yo, yomismo y colaborando puntualmente yo :-) A algunas de las opciones no las iba a sacar provecho en la vida: la mensajería, los partes de presencia, la base de conocimiento, etc. Lo que si me ha gustado es el wiki (¿se podría utilizar para crear la documentación de 'ayuda' o manual de la aplicación'?)

Por lo que veo, netOffice es 'el hermano pequeño' de eGroupWare pero aún así me quedo con él. Es sencillo, pontente, va al grano y su diseño (a pesar de que a alguno le pudiera extrañar) me gusta más. A gustos los colores, ¿no?

[1] http://demo.egroupware.org/1.2/login.php?cd=1&domain=demo.egroupware.org

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Publicado por Jesús el Octubre 2, 2006, 11:13 am
Para crear una documentación de ayuda al principio utilizaba una wiki pero luego me pasé a una base de datos del conocimiento. Es tan fácil de actualizar como una wiki, puedes crear categorías también y además le asignas clasifiaciones de importancia.
Utilizar una wiki como gestor de proyectos también me parece una buena idea. Yo lo probé un tiempo a raíz de algún comentario que hablaban de ello en Barrapunto. Su ventajas: completamente personalizable, crece según tus necesidades, fácil de editar y crear artículos, muy fácil de utilizar para una persona como para posteriores incorporaciones. Te recomiendo Dokuwiki que es muy sencilla de instalar, tiene numerosos pluging y no necesitas instalar una base de datos.

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Publicado por nosoynadie   el Octubre 2, 2006, 7:51 pm
Tendré en cuenta la opción de Dokuwiki [1] pero ... en mi caso, que únicamente buscaba un software de gestión de proyectos, ¿no crees que el wiki me sobra?
Entiendo que para el caso de grupos de trabajo (vease el caso vuestro y otros) lo veo útil pero para el trabajo de una única persona no lo veo :-/

Así todo, ya había visto algo de esta aplicación pero la dejé de lado porque no le sacaba utilidad (lo que no quita para que sea útil)

[1] http://wiki.splitbrain.org/

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Publicado por death el Junio 18, 2007, 9:00 am
Hola... porsiacaso no sabes si netoffice aún esta en desarrollo? o el proyecto está estancado?

Debo decir que actualmente estoy trabajando con netoffice y se adecua muy bien a mis requerimientos, aunque tiene algunos problemas en la asignación de privilegios en los usuarios, es poco flexible.


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Publicado por diego acosta el Octubre 7, 2007, 5:29 pm
Hola.

Yo personalmente hago una mezcla de varias herramientas, dokuwiki para manejar todo lo relacionado con documentación de los proyectos, base de conocimiento propia como procedimientos de instalación de aplicaciones, teoria, etc.

Luego, uso hitask (http://hitask.com) para gestionar tareas, es una herramienta muy sencilla de utilizar y permite llevar varios proyectos al tiempo y colaborar con otros usuarios.

Por otro lado uso wordpress para llevar notas sobre acciones que requieren un registro cronológicio como actuaciones sobre servidores y demás, para hacer discusiones sobre diseño, ideas u otras cosas.

Finalmente, estoy usando netvives para integrar en él la lectura de correo (solo de los headers de los correos nuevos) pues permite leer desde varias cuentas de gmail, yahoo, hotmail, aol, etc. Se integra con Hitask para permitirme traer mi lista de tareas y la planeación que tengo, tiene un listin de tareas sencillo y también me permite leer blogs y tener otros plugins.

Por otro lado, uso flyspray para manejar los bugs detectados en mis aplicaciones. Un poco enredado, pero estoy intentando cuadrar mi metodología para apañarmelas con todo este cúmulo de herramientas. Hoy he intentado descargar el netoffice que en algún momento intenté usar pero no me funcionó correctamente en XP y lo dejé de lado. Pero hoy estaba con la inquietud de iniciar de nuevo con él.

Probe basecamp pero no tiene ni un décimo de lo que yo personalmente necesito, sobretodo en lo relacionado con la documentación pues en un proyecto no solo intervienen la lista de tareas y agenda, creo que la documentación es fundamental.

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